Datenschutz
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Nutzung der Website KI-LOTSE – Leitstelle für Orientierung, Technologie, Service und Expertise zu Künstlicher Intelligenz an Hochschulen (https://ki-lotse.ai), veröffentlicht durch die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz. Wir, die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz („HRK“), nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Wir informieren Sie daher hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme an unseren Veranstaltungen und die Ihnen zustehenden Rechte sowie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung unserer Website. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz
Ahrstraße 39
53175 Bonn
Deutschland
Tel.: +49 228 887-153
E-Mail: post@hrk.de
Website: www.hrk.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Florian Reichert
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn
Telefon: 0228/2272260
Kontakt: www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Die Webseite des Projekts KI-LOTSE wird bewusst datensparsam und cookielos betrieben. Es werden keine Cookies gesetzt. Auf ein Cookie-Banner wird daher verzichtet. Externe eingebettete Inhalte (z. B. YouTube-Videos) werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung der Nutzenden durch Klick auf ein Consent-Feld geladen. Dadurch wird sichergestellt, dass ohne aktive Zustimmung keine Daten an Drittanbieter übermittelt werden.
Die Webseite wird auf einem Managed-Server der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden die nachfolgend beschriebenen Daten verarbeitet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem des Rechners
- der Name des Access-Providers
4.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite sowie in der Verbesserung unseres Angebots.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzenden zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
4.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.
5. Webanalyse durch Matomo (cookielos)
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Webseite nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo wird auf dem Server des Hosters (Mittwald) betrieben, sodass sämtliche Analysedaten auf unserem eigenen Server verbleiben und nicht an Dritte weitergegeben werden.
Matomo wird in der cookielosen Variante eingesetzt. Es werden keine Cookies auf dem Endgerät der Nutzenden gesetzt. Stattdessen verwendet Matomo einen auf tagesbasierten Daten beruhenden digitalen Fingerabdruck (sog. „Config-ID“), der täglich zurückgesetzt wird und keine Wiedererkennung über mehrere Tage ermöglicht.
Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, indem die letzten zwei Bytes der IP-Adresse maskiert werden (z. B. wird 192.168.100.200 zu 192.168.0.0). Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist damit nicht möglich.
- anonymisierte IP-Adresse (2 Bytes maskiert)
- aufgerufene Webseiten und Zeitpunkt des Aufrufs
- Verweildauer auf der Webseite
- Herkunftsseite (Referrer)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Bildschirmauflösung und Gerätetyp
5.2 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens zu Optimierungszwecken. Durch die cookielose Konfiguration und die IP-Anonymisierung werden die Interessen der Nutzenden angemessen berücksichtigt.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens und zur Optimierung unseres Angebotes.
5.4. Dauer der Speicherung
Es werden keine personenbezogenen Daten in dem beschriebenen Zusammenhang gespeichert.
5.5. Widerspruchsmöglichkeit (Opt-out)
Sie können der Webanalyse durch Matomo jederzeit widersprechen. Nutzen Sie hierfür die folgende Opt-out-Funktion. Wenn Sie den Haken entfernen, wird ein sogenannter Opt-out-Mechanismus aktiviert, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Webseite verhindert:
You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.
6. Einbindung externer Inhalte (YouTube-Videos)
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite werden YouTube-Videos eingebunden. Die Einbindung erfolgt über eine Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Seite werden zunächst keine Daten an YouTube übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf das Consent-Feld klicken und damit Ihre Einwilligung erteilen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) hergestellt.
Wir nutzen dabei die erweiterte Datenschutzeinstellung von YouTube (Domain: youtube-nocookie.com). Nach Erteilung der Einwilligung werden unter anderem folgende Daten an YouTube übermittelt:
- IP-Adresse
- die spezifische Adresse der aufgerufenen Seite
- Geräte- und Browserinformationen
- ggf. Informationen zu Ihrem YouTube-/Google-Konto, sofern Sie eingeloggt sind
6.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung wird durch den aktiven Klick auf das Consent-Feld erteilt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem die Seite ohne erneutes Klicken auf das Consent-Feld besucht wird.
6.3 Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt.
8. Rechte der betroffenen Personen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: April 2026
