Rahmenwerk zur Nutzung von KI für alle Beschäftigten
Es handelt sich um ein Rahmenwerk zur Nutzung von KI für alle Beschäftigten der Universität Stuttgart. Das Informationsangebot auf dieser Webseite umfasst Orientierung bzgl. Vertraulichkeit eingegebener Daten, passender Systemtypen und der Auswahl von KI-Tools. Es beinhaltet weiterhin Verweise auf Schulungen und differenzierte Informationsangebote für Lehrende und Studierende.
Eckdaten
Jahr
2024
Herausgebende Institution
Universität Stuttgart
Das Rahmenwerk wurde durch die breite Einbeziehung verschiedener Akteursgruppen der Universität angefertigt, besonders durch die Bereiche IT, Datenschutz und Informationssicherheit. Für verschiedene Statusgruppen wurden AGs gebildet, deren Input einbezogen wurde, um ein umfassendes Rahmenwerk für alle Beschäftigten anzufertigen. Das HRZ der Universität trug in Bezug auf den verantwortungsvollen Umgang mit KI, der Definition von Vertraulichkeitsklassen sowie Updates zu neu erscheinenden KI-Modellen wesentlich zum Rahmenwerk bei. Wichtig war weiterhin die aktive Unterstützung der Leitung des Prorektorats für Informationstechnologie.
Kontext
Handlungsbereich
ForschungLehre, Studium & PrüfungenVerwaltung & Services
Zielgruppe
ForschendeLehrendePrüfendeStudierendeVerwaltung
Fachrichtung
Fächerübergreifend
Good Practice Typ
Informationsangebot/Webseite
Verpflichtend
Nein
Governance, Recht & Ethik
Wirkungsebene
Hochschulweit
Berücksichtigte rechtliche Rahmenwerke
DSGVO
Wird in den Vertraulichkeitsklassen berücksichtigt.
Implementierung
Erläuterung und sonstige Kosten
Für etwa ein halbes Jahr wurde eine Referentenstelle (u.a.) der Aufgabe gewidmet, das Rahmenwerk partizipativ und in Zusammenarbeit mit Vertreter:innen verschiedener Statusgruppen zu erstellen. Heute wird die Betreuung von Zuständigen der Leitstelle für Digitalisierung mitbetreut. Im HRZ der Universität wird regelmäßig Arbeitszeit in Anspruch genommen, um die Informationen im Rahmenwerk auf dem neuesten Stand zu halten. Eine Hilfskraft unterstützt bei Recherche und Informationsbeschaffung zu KI-Themen.
Skalierung & Wirkung
Übertragbarkeit
Das Rahmenwerk ist problemlos zu übertragen, da die berücksichtigten Rahmenwerke auf EU-Ebene geltend sind.
Einbindung und Kommunikation
Über das Rahmenwerk zur Nutzung von KI für alle Beschäftigten wurde über die Newsletter für Beschäftigte und Studierende informiert. Auch in den internen KI-Schulungen der Universität (insbesondere in den Schulungen für Führungskräfte) wurde es geteilt.
